REUNION DE BUREAU n°14, MERCREDI 17 aout 2016

Ordre du jour

- Approbation du CR n°13

- Remise du lot au gagnant de l’animation « Euro 2016 ».

-Préparation de la semaine du goût du 10 au 16 octobre 2016.

- Préparation du Loto du 29 Octobre à Beaumont sur Oise (lots).

- Plaquette de présentation.

- L’appel à la solidarité des commerçants suite aux émeutes de Persan-Beaumont.

Présents :

Didier FOURCROIX, Nadine HAYAT, Maximilien ADAM,

Guillaume VAUDOU, Corinne LESCLINGAND-DROUET,

Absents excusés :Alain CHICHERY, Sandrine DEVIGNE,

1 –Approbation du compte-rendu n°19

Pas de remarques.

2 –Remise du lot au gagnant de l’animation « Euro 2016 »

Le tirage au sort final à eu lieu le lundi 18 juillet, à la Maison du Commerce. Le gagnant est un client de Créatif Coiffure à Bernes, il s’appelle Stéphane Simond, et gagne le gros lot « une box pour un voyage en Europe » d’une valeur de 199,00 €uros. Ce lot lui sera remis au début du mois de septembre. Nous attendons le retour de vacances de Créatif Coiffure pour fixer la date. Pour l’occasion, nous ferons venir un journaliste local.

3–Préparation de la semaine du goût du 10 au 16 octobre 2016

Petit rappel : Participation à la manifestation : gratuite pour les adhérents et payante pour les non-adhérents.

Communication :

-à finaliser l’affiche et le programme de la semaine du goût.

-Le programme sera distribué dans les boîtes des habitants de la CCHVO et auprès des communes.(15 000 exemplaires). Pour les financer Max fait une demande auprès d’une société de Champagne-Sur-Oise et CorinneLESCLINGAND auprès de l’imprimerie Martin (encart publicitaire sur le programme).

-Un mail a été envoyé aux maires et aux DGS afin de savoir ce qu’ils prévoient de faire pour la semaine du goût en octobre.

- Un courrier a été envoyé aux écoles pour les associer et savoir si elles souhaitent participer.

-Comme l’année dernière des menus spéciaux « SEMAINE DU GOUT » sera dans tous les restaurants du territoire participant à l’animation.

Ont transmis leur menu : La Crêperie « Au Panier Gourmand », « Le café de la plage ».

En attente de réponse : La Pizzéria le Milano – La crêperie la Tulipe - Saïgon Vietnam –La Taverne de Beaumont – Le château d’Orient -

Déjà 26 animations sont mises en place sur le territoire dont des ateliers découverte pour les enfants dans les boulangeries, un atelier cuisine pour les adultes, une diététicienne, des comédiens, des dégustations de confitures, de miel, de crêpes, de soupes de saison etc….

Ville de Beaumont-sur-Oise :

Dimanche 16 octobre (de 10h à 17h), la commune organise un marché de producteurs locaux en centre-ville.

Afin de garantir une fréquentation maximum du public et des producteurs locaux, la journée du dimanche semblait être la plus favorable à la réussite de ce projet.

L’UCHVO partenaire sur plusieurs plans :

§  informer les commerçants et demander à ceux du centre-ville d’être ouverts le dimanche

§  demander aux restaurateurs de proposer un menu spécial « Semaine du Goût »

§  installer un stand UCHVO pour vendre des mets sucrés + buvette

§  proposer une animation le 16/10 « le jeu du panier garni » - au poids le plus près

 Ville de Persan :

Le mercredi 12 octobre à 16h30 sur la place de la Mairie les enfants de l’atelier cuisine de la MJC de Persan feront déguster leur préparations confectionnées avec les produits du marché et des commerçants.

4- Loto de l’UCHVO

Samedi 29 octobre, salle Léo Lagrange, soirée Loto de l’association, appuyé par Thierry BOITREL(Bénévole extérieur). Ce dernier va gérer l’animation loto et apportera son expérience ainsi que le matériel nécessaire pour l’organisation du loto.

A prévoir :

§  Gros lots : demander des lots dès maintenant aux commerçants + achat de gros lots

§  Etablir un règlement intérieur du jeu

§  Bénévoles pour la sécurité, la buvette et l’animation du loto

§  Communication : affiches, mettre en avant les gros lots à gagner

§  Informer les 8 communes pour insertion dans leur bulletin municipal + sites internet respectifs

§  Demander à la Ville de Beaumont une autorisation de débit de boissons temporaire

 5 – Plaquette de présentation

Création d’une plaquette de présentation pour mieux se présenter et communiquer « A quoi sert l’UCHVO ? », afin de recruter de nouveaux adhérents et capter les financements de nouveaux partenaires. Le but étant de faire connaitre les actions de L’UCHVO, et diffuser une notoriété positive auprès des adhérents, partenaires, clients et habitants.

6- Sortie en septembre du n°4 de notre magazine Commercialement Vôtre.

7-L’appel à la solidarité des commerçants suite aux émeutes de Persan-Beaumont-Bruyères.

Suite aux émeutes du mois d’août, L’Union des commerçants du Haut Val-d’Oise (UCHVO) a  lancé un appel à la solidarité pour aider les commerçants touchés par les émeutes. L’appel lancé sur les réseaux sociaux et sur les journaux locaux ( Le Parisien) ont déjà trouvé un écho : les Transports Girard, à Bernes-sur-Oise, ont proposé de mettre à disposition leurs camions. Un seul magasin a été touché : le Coccimarket de Persan. Des commerçants se sont également mobilisés en envoyant de l’argent. Cet argent servira à faire une animation chez Coccimarket pendant la semaine du gout.

8 Divers

-1 nouvel adhérent (Le crédit Lyonnais de Beaumont-sur-Oise).

-Proposition d’aller tous les mois avec quelques membres du bureau dans un commerce, chez un artisan, dans une société de services etc…pour y faire une photo afin d’en faire la publicité sur le site internet et les réseaux sociaux.

-Proposition de mise en place d’un forum d’échange d’informations, d’idées, de recherches.

Ex : Je recherche un artisan, je recherche un salarié etc…

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU n°12 du MERCREDI 18 MAI 2016

Ordre du jour

- Présentation de notre nouveau Manager de ville, Mme Carla GUISURAGA

- Préparation de l’Assemblée Générale du lundi 23 mai, à Bruyères-sur-Oise

- Point sur l’animation « Euro Foot »du 10 juin au 10 juillet

- Préparation de la Semaine du goût, date nationale : du 10 au 16 octobre

- Divers

Présents :

ADAM Maximilien - CHICHERY Alain - FOURCROIX Didier – GUISURAGA Carla- LESCLINGAND Corinne

 1 - APPROBATION DU COMPTE RENDU N°11

·         Pas de remarque

2–Présentation de notre nouveau Manager de ville

Départ de l’ancien manager de ville, Malika Ghouar, en mars 2016, vers un nouveau poste en Val d’Oise. Elle est actuellement en charge du développement économique pour la Ville de Pontoise.

Le poste de Manager de Ville à la CCHVO est ainsi resté vacant pendant 2 mois.

L’intercommunalité a maintenu ce poste et a recruté le 2 mai un nouveau Manager de ville, Mme Carla GUISURAGA, avec les mêmes missions que celles de Malika.

3–Préparation de l’AG du 23 mai

Le président de l’UCHVO, Didier Fourcroix, notre chargée de mission, Corinne Lesclingand-Drouet, et M. Christophe Kasse, leweb master, se sont rendus le mardi 17 mai, à la salle municipale, pour vérifier le matériel (salle + vidéoprojecteur) mis à disposition gracieusement par la commune de Bruyères-sur-Oise.

Relance par mail et par téléphone auprès des adhérents de l’UCHVO pour l’appel à cotisation 2016 + leur confirmation de présence à l’AG. Malheureusement, très peu de retours.

Pour les prochaines relances, au lieu qu’elles soient téléphoniques, il est proposé d’utiliser une application web d’envoi SMS. Le SMS est un excellent moyen de confirmer un rendez-vous et de rappeler aux commerçants adhérents la date de la réunion ou AG. Un moyen, espérons, efficace pour lutter contre les absences et ainsi favoriser la fréquentation des réunions.

Proposition d’ordre du jour pour l’AG 2016 :

Bilan moral : point sur l'association, actions menées, point sur les adhésions, manifestations organisées

Bilan des chèques cadeaux

Bilan financier

Projets et actions à venir

Election du nouveau bureau

3- Préparation de l’animation « L’UCHVO fête l’Euro Foot »

Communication : à finaliser l’affiche qui sera ensuite transmise aux commerçants participants.

Le manager de ville se propose de retravailler la version PPT proposée par Corinne.

Mailing à faire à tous les contacts : Maire + élus référents sur le commerce local + services communication des Villes, presse locale et commerçants, et si possible autres canaux d’information. Et solliciter les Villes dotées d’un panneau d’affichage lumineuxpour relayer l’information sur ces supports.

Communiqué de presse : géré par Didier FOURCROIX.

Impression : dès que l’affiche est validée. Prévoir impression en format A4 et A3 : chez les commerçants participants, panneaux d’affichage Ville, Cars KEOLIS.

Prévoir également l’impression du règlement intérieur.

àgéré par le Manager de Ville

Rappel sur le principe du jeu de cette opération foot, du 10 juin au 10 juillet :

De nombreux lots à gagner : des « goodies » (produits dérivés) spécial Coupe d’Europe 2016.

En détail : bracelets, stylos, porte-clés, thermocollants avec différents motifs de drapeaux, des drapeaux français, etc.àChaque commerçant participant aura droit à une cinquantaine de lots.

Des bulletins de participation sont à retirer les commerçants de quartier, adhérant à l’opération.

Entre le 10 et 22 juin, les participants, donnant le bon score du match du jour, devront retirer leur lot auprès du commerçant chez lequel ils ont fait leur pari. Pour les matchs suivants, entre le 25 juin et lors de la finale de l’Euro, le 10 juillet, les paris porteront non plus sur les scores des matchs mais sur les noms des gagnants. Autre bonus : les gagnants des paris pourront recevoir des gros lots, d’une valeur allant de 100 € à 200 €, lors d’un tirage au sort prévu le lundi 18 juillet à la Maison du Commerce, place du Château, à Beaumont-sur-Oise.

A prévoir : une copie du règlement du jeu, dans chaque commerce,disponible sur demande par le client.

Pour le coupon de participation,  le modèle initial présenté lors de cette réunion est à modifier.

Il sera présenté sous cette forme, cf. ci-dessous : partie gauche « participant » et partie droite « commerçant ». Ainsi le commerçant conserve une copie des coordonnées du client et le détail du pari Euro Foot.

4- Préparation de la Semaine du goût du 10 au 16 octobre 2016

Suite au bilan très positif en 2015, l’UCHVO veut poursuivre et organiser sa 2^nd édition.

En partenariat avec la CCHVO, le Manager de Ville aura pour mission de coordonner les animations sur le Haut Val d’Oise, faire adhérer un maximum de commerçants et travailler en partenariat avec les 8 villes, établissements scolaires, associations et autres structures du territoire.

Date : à l’échelle nationale, les dates officielles sont du 10 au 16 octobre 2016.

Qui peut participer ?à Artisans, producteurs, chefs et restaurateurs, professionnels de la santé, collectivités, associations, offices de tourisme, entreprises, commerces, restaurations collectives, etc.

Objectif sur la CCHVO : rassembler l’ensemble des acteurs du territoire pour proposer des animations variées et de qualités à la population + dynamiser et animer les centres villes + faire découvrir les produits locaux + mettre en avant les commerçants/restaurateurs.

5- Organisation d’un loto en octobre 2016

Le bureau émet l’idée d’organiser un loto avant la fin de l’année.

Pourquoi ? C’est un moyentraditionnellement employé par les associations à la fois comme élément d’animation dans le cadre d’une manifestation, et comme moyen de récolter des fonds.

Attention ! àL’organisation de cette animation est encadrée par une législation restrictive.

Pour rappel : les lotos ne peuvent avoir légalement lieu que s’ils répondent à certaines conditions :

§  Lorsqu’ils sont organisés dans un cercle restreint

§  Lorsqu’ils sont organisés dans un but social, culturel, scientifique, éducatif, sportif ou d’animation locale

§  Si la mise est au maximum de 20 euros

§  Si les lots mis en jeu sont de faible valeur. Si ces lots peuvent être de nature autre qu’alimentaire, il ne peut s’agir de sommes d’argent et ils ne peuvent être remboursés.

Date réservée auprès de la Ville de Beaumont : samedi 29 octobre 2016 (week-end d’Halloween)

Lieu : Salle Léo Lagrange

Horaires : soirée. A définir

Si l’UCHVO a l’intention d’organiser une buvette lors du loto, c’est possible.

Mais il est à prévoir de contacter la Ville de Beaumontà faire une demande écrite, pour une demande d’autorisation de débit de boissons temporaire. C’est une dérogation temporaire accordée par le Maire pour l’ouverture de buvettes pour les associations.

 6- Divers

 Pour un partage d’expériences et valoriser les actions commerciales, le Manager de Ville propose :

 §  De jeter un coup d’œil sur le site web des commerçants d’un quartier de Marseille : www.republique.biz. Ils mettent en avant leur actu avec un flashcode, pour les « bons plans et promo », l’annuaire des commerçants adhérents, etc.

§  En termes de création visuelle : idée de solliciter un infographiste en free lance pour la réalisation de 2 manifestations phares portées par l’UCHVO, telles que l’animation de Noël et la Semaine du Goût. Demander un devis pour avoir un ordre d’idée du coût. Ce devis comprendrait : création d’un visuel dérivé en affiche (tous formats) + cartons d’invitations (si besoin d’inviter des officiels) + dépliant. Le Manager de Ville se charge de la prospection de devis et voir avec l’association si cela est opportun et faisable financièrement.

REUNION DE BUREAU n°13 DU MERCREDI 15 juin 2016

Ordre du jour

- Approbation du CR n°12

- Adhésions 2016

- Nouveau bureau

- Point animation « Euro Foot »

- Proposition de calendrier des animations 2016/2017

- Semaine du Goût + Loto en octobre

- Questions diverses

Présents :

Didier FOURCROIX, Nadine HAYAT, Alain CHICHERY, Maximilien ADAM, Sandrine DEVIGNE,

Guillaume VAUDOU, Corinne LESCLINGAND-DROUET, Carla GUISURAGA.

1 –Approbation du compte-rendu n°18

Pas de remarques.

2 - Adhésion 2016

Courriers de rappel de cotisations envoyés entre janvier et juin 2016 à 88 commerçants/artisans.

50% des membres de l’UCHVO, « anciens » et/ou « nouveaux », n’ont pas encore payé leur cotisation de l’année.

Nadine refait un point comptable pendant cette quinzaine de juin. Des relances téléphoniques et courriers sont à prévoir.

Subventions 2016 accordées par les collectivités :

CCHVO : 12 000 €àvirement au plus tard le 4 juillet

Ville de Persan : 500 €àOK

Ville de Beaumont : 500 €à OK

Au-delà du simple fait d’adhérer, il faudrait rappeler aux commerçants que l’UCHVO peut être une valeur ajoutée pour leur commerce. Lors de la recherche d’adhérents, il est nécessaire de présenter clairement le projet de l’UCHVO en insistant sur les atouts que l’association peut apporter à chaque commerce.

Pour un adhérent, l’UCHVO est une entreprise de services dont il est le client, et il a besoin de savoir pour quels services il paie. Il est donc nécessaire de lui expliquer comment le projet de l’UCHVO l’aide dans sa démarche de dynamisation de son commerce.

Il faudrait créer un dossier d’adhésion, contenant des informations sur l’association, son projet, ses dirigeants, les actions qu’elle mène et la liste des commerçants et artisans qui en sont membres.

Adhérer à une Union des commerçants présente de nombreux avantages non négligeables :

§  les faire connaître grâce aux animations commerciales thématiques et ainsi améliorer leur compétitivité

§  créer des partenariats avec d’autres commerces et des partenaires locaux

§  développer la notoriété de leur magasin, leur offre commerciale et ainsi leur chiffre d’affaires

§  créer des liens au sein de l’association avec les commerces voisins, mieux les connaître et les comprendre

§  proposer des services et opérations originales à leurs clients, organiser des événements

§  maintenir et développer l’activité commerciale dans LEUR quartier.

3–Nouveau bureau de l’UCHVO

Démission reçue fin mai de Christian JUEN du poste de vice-président.

Depuis le 3juin, Alain CHICHERY est vice-président de l’association.

Tous les membres du Conseil d’Administration ont validé ce choix, à l’unanimité.

Rappel du rôle des référents UCHVO et répartition des contacts :

Chaque référent a pour mission d’aller démarcher les nouveaux arrivants pour les inviter à rejoindre l'association, de représenter l’UCHVO sur son secteur (ville ou quartier), de relayer les informations de l’association, de transmettre les changements de propriétaires de commerces ou d’enseignes.

4–Point « animation Euro-Foot »

38 commerçants participants pour le jeu des pariset/ou décoration de vitrine par le graffeur.

Communication : information relayée sur Facebook UCHVO, reportage réalisé par VoNews, article dans la Gazette du Val d’Oise (1^erjuin), affichage chez les commerçants participant à l’opération, annonce dans les panneaux lumineux des Villes du Haut Val d’Oise + sur leurs sites web.

Il reste encore des « goodies ». Il est proposé de vendre les 50 lots à 20 € pour tous commerçants souhaitant en offrir à ses clients.

Mailing à faire pour rappeler aux commerçants le tirage au sort final le lundi 18 juillet, à la Maison du Commerce.

5 –Proposition de calendrier des animations/actions 2016/2017

Créer des événements est un bon moyen pour mobiliser les commerçants, dynamiser et développer l’activité commerciale. Il faut se rappeler que l’un des objectifs est bien d’augmenter le chiffre d’affaires des commerçants.

Manifestations traditionnelles :

Fêtes de fin d’année, Saint Valentin, Pâques, etc.

Manifestations dites « tirelire » :

Elles permettent à l’association de générer des ressources supplémentaires, par exemple, lors des braderies, vides greniers, lotos.

Manifestations ciblées :

Elles permettent de :

• couvrir des rues, quartiers ou places éloignés des manifestations habituelles.Par exemple : décoration de vitrines ou de rues, couplée à un jeux concours.

•mobiliser des adhérents non concernés habituellement, tels que les artisans, les cafés, les hôtels et les restaurants. Exemples : déjeuner de travail dans les cafés/hôtels/restaurants…

•toucher de nouveaux types de consommateurs tels que les adolescents, les séniors, les nouveaux arrivants...Par exemple : lotos, « les jeudis des séniors », café offert...

DE SEPTEMBRRE 2016 À JUIN 2017

*LES SACS RÉUTILISABLES

Qu’ils soient gratuits ou payants, les sacs de caisse à usage unique vont disparaitre petit à petit des commerces.

2 dates à retenir : 1er juillet 2016 et 1er janvier 2017.

Certains sacs auront toujours leur place dans les rayons, comme les sacs plastiques épais et réutilisables, de plus de 50 micromètres d’épaisseur ; mais au premier janvier 2017, la mesure s’étend à tous les sacs en matière plastique à usage unique, installés aux points de vente autres que les caisses, notamment les sacs distribués en rayon, y compris les papiers d’emballage de la marchandise, dans les rayons boucherie, poissonnerie et légumes.

àL’UCHVO pourrait proposer des sacs réutilisables, personnalisés, à l’effigie de l’association.

Ils peuvent être vendus ou offerts dans le cadre d’une opération commerciale, par exemple dès septembre.

6–Semaine du Goût

Participation à la manifestation : gratuite pour les adhérents et payante pour les non-adhérents à l’UCHVO.

UCHVO :

•Mail aux maires et aux DGS afin de savoir si les communes prévoient une animation en octobre

•Contacter les différents commerçants du Haut Val d’Oise qui ont déjà participé l’an dernier

CCHVO – Manager de Ville :

•Courrier aux écoles pour les associer et savoir si elles souhaitent participer à la Semaine du Goût

•Renouveler la participation de la MJC de Persan

•Voir autres partenaires

Ville de Beaumont-sur-Oise :

Dimanche 16 octobre (de 10h à 17h), la commune organise un marché de producteurs locaux en centre-ville.

Afin de garantir une fréquentation maximum du public et des producteurs locaux, la journée dudimanche semblait être la plus favorable à la réussite de ce projet.

L’UCHVO serait partenaire sur plusieurs plans :

§  informer les commerçants et demander à ceux du centre-ville d’être ouverts le dimanche

§  demander aux restaurateurs de proposer un menu spécial « Semaine du Goût »

§  installer un stand UCHVO pour vendre des mets sucrés + buvette

§  proposer une animation le 16/10 « le jeu du panier garni » - au poids le plus près

§  dégustation de vins à la Maison du Patrimoine, en partenariat avec les Amis de Beaumont-sur-Oise

7- Loto de l’UCHVO

Samedi 29 octobre, salle Léo Lagrange, soirée Loto de l’association, appuyé par Thierry BOITREL.

Ce dernier va gérer l’animation loto et apportera son expérience ainsi que le matériel nécessaire pour l’organisation du loto.Choses à prévoir :

§  Gros lots : demander des lots dès maintenant aux commerçants + achat de gros lots

§  Etablir un règlement intérieur du jeu

§  Bénévoles pour la sécurité, la buvette et l’animation du loto

§  Communication : affiches, mettre en avant les gros lots à gagner

§  Informer les 8 communes pour insertion dans leur bulletin municipal + sites internet respectifs

§  Demander à la Ville de Beaumont une autorisation de débit de boissons temporaire

8 – Divers

Formation pour les adhérents : recherche d’une session de formation sur la décoration de vitrine à« soigner sa vitrine, la rendre dynamique, les erreurs à ne pas commettre ».

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU N°11 du VENDREDI 15 AVRIL 2016

Ordre du jour

- Présentation de notre site internet.

- Sortie de notre troisième magazine « Commercialement Vôtre »

- Brocante du 1^er mai à Beaumont-sur-Oise

- Assemblée Générale du lundi 23 mai à Bruyères-Sur-Oise

- Préparation de l’animation « Euro 2016 » du  10 juin au 10 juillet

Présents :

CHICHERY Alain – DEVIGNE Sandrine - FOURCROIX Didier - HAYAT Nadine - LESCLINGAND Corinne -

Invités :

Christophe Kasse Président de la société WISTEE (présentation de notre site)

1 - APPROBATION DU COMPTE RENDU N°10

·         Pas de remarque

2 – SORTIE DE NOTRE MAGAZINE "COMMERCIALEMENT VOTRE »N°3

Aucune remarque sur la sortie de notre magazine n°2.

Sur notre prochaine publication, nous avons décidé d'un commun accord de laisser la parole à Madame Nathalie Groux, Maire de la commune de Beaumont-sur-Oise  dans la rubrique « La parole aux Elus ».

La présentation de notre nouveau Manager de Ville : Carla GUISURAGA.

Une page sera dédié à la sortie de notre site internet, ainsi que la présentation de notre prochaine animation « L’Euro 2016 » du 10 juin au 10 juillet.

3 - BROCANTE du 1er Mai à Beaumont-Sur-Oise

Le dimanche 1er mai se tiendra la bocante à Beaumont-sur-Oise, en association avec le nouveau Comité des fêtes "Beaumont en fête" et la Mairie de Beaumont-sur-Oise. Se sera l'occasion pour nous d'être représenté, effectivement, nous tiendrons un stand (tente pliante, documentations, affiches), et nous ferons tourner la roue pour faire gagner des lots (bonbons, chèques cadeaux etc...)

4- ASSEMBLEE GENERALE LE lundi 23 mai

Cette année notre assemblée générale se passera à Bruyères-Sur-Oise.

5- PREPARATION DE L'ANIMATION "Euro 2016"