REUNION DE BUREAU n°14, MERCREDI 17 aout 2016
Ordre du jour
- Approbation du CR n°13
- Remise du lot au gagnant de l’animation « Euro 2016 ».
-Préparation de la semaine du goût du 10 au 16 octobre 2016.
- Préparation du Loto du 29 Octobre à Beaumont sur Oise (lots).
- Plaquette de présentation.
- L’appel à la solidarité des commerçants suite aux émeutes de Persan-Beaumont.
Présents :
Didier FOURCROIX, Nadine HAYAT, Maximilien ADAM,
Guillaume VAUDOU, Corinne LESCLINGAND-DROUET,
Absents excusés :Alain CHICHERY, Sandrine DEVIGNE,
1 –Approbation du compte-rendu n°19
Pas de remarques.
2 –Remise du lot au gagnant de l’animation « Euro 2016 »
Le tirage au sort final à eu lieu le lundi 18 juillet, à la Maison du Commerce. Le gagnant est un client de Créatif Coiffure à Bernes, il s’appelle Stéphane Simond, et gagne le gros lot « une box pour un voyage en Europe » d’une valeur de 199,00 €uros. Ce lot lui sera remis au début du mois de septembre. Nous attendons le retour de vacances de Créatif Coiffure pour fixer la date. Pour l’occasion, nous ferons venir un journaliste local.
3–Préparation de la semaine du goût du 10 au 16 octobre 2016
Petit rappel : Participation à la manifestation : gratuite pour les adhérents et payante pour les non-adhérents.
Communication :
-à finaliser l’affiche et le programme de la semaine du goût.
-Le programme sera distribué dans les boîtes des habitants de la CCHVO et auprès des communes.(15 000 exemplaires). Pour les financer Max fait une demande auprès d’une société de Champagne-Sur-Oise et CorinneLESCLINGAND auprès de l’imprimerie Martin (encart publicitaire sur le programme).
-Un mail a été envoyé aux maires et aux DGS afin de savoir ce qu’ils prévoient de faire pour la semaine du goût en octobre.
- Un courrier a été envoyé aux écoles pour les associer et savoir si elles souhaitent participer.
-Comme l’année dernière des menus spéciaux « SEMAINE DU GOUT » sera dans tous les restaurants du territoire participant à l’animation.
Ont transmis leur menu : La Crêperie « Au Panier Gourmand », « Le café de la plage ».
En attente de réponse : La Pizzéria le Milano – La crêperie la Tulipe - Saïgon Vietnam –La Taverne de Beaumont – Le château d’Orient -
Déjà 26 animations sont mises en place sur le territoire dont des ateliers découverte pour les enfants dans les boulangeries, un atelier cuisine pour les adultes, une diététicienne, des comédiens, des dégustations de confitures, de miel, de crêpes, de soupes de saison etc….
Ville de Beaumont-sur-Oise :
Dimanche 16 octobre (de 10h à 17h), la commune organise un marché de producteurs locaux en centre-ville.
Afin de garantir une fréquentation maximum du public et des producteurs locaux, la journée du dimanche semblait être la plus favorable à la réussite de ce projet.
L’UCHVO partenaire sur plusieurs plans :
§ informer les commerçants et demander à ceux du centre-ville d’être ouverts le dimanche
§ demander aux restaurateurs de proposer un menu spécial « Semaine du Goût »
§ installer un stand UCHVO pour vendre des mets sucrés + buvette
§ proposer une animation le 16/10 « le jeu du panier garni » - au poids le plus près
Ville de Persan :
Le mercredi 12 octobre à 16h30 sur la place de la Mairie les enfants de l’atelier cuisine de la MJC de Persan feront déguster leur préparations confectionnées avec les produits du marché et des commerçants.
4- Loto de l’UCHVO
Samedi 29 octobre, salle Léo Lagrange, soirée Loto de l’association, appuyé par Thierry BOITREL(Bénévole extérieur). Ce dernier va gérer l’animation loto et apportera son expérience ainsi que le matériel nécessaire pour l’organisation du loto.
A prévoir :
§ Gros lots : demander des lots dès maintenant aux commerçants + achat de gros lots
§ Etablir un règlement intérieur du jeu
§ Bénévoles pour la sécurité, la buvette et l’animation du loto
§ Communication : affiches, mettre en avant les gros lots à gagner
§ Informer les 8 communes pour insertion dans leur bulletin municipal + sites internet respectifs
§ Demander à la Ville de Beaumont une autorisation de débit de boissons temporaire
5 – Plaquette de présentation
Création d’une plaquette de présentation pour mieux se présenter et communiquer « A quoi sert l’UCHVO ? », afin de recruter de nouveaux adhérents et capter les financements de nouveaux partenaires. Le but étant de faire connaitre les actions de L’UCHVO, et diffuser une notoriété positive auprès des adhérents, partenaires, clients et habitants.
6- Sortie en septembre du n°4 de notre magazine Commercialement Vôtre.
7-L’appel à la solidarité des commerçants suite aux émeutes de Persan-Beaumont-Bruyères.
Suite aux émeutes du mois d’août, L’Union des commerçants du Haut Val-d’Oise (UCHVO) a lancé un appel à la solidarité pour aider les commerçants touchés par les émeutes. L’appel lancé sur les réseaux sociaux et sur les journaux locaux ( Le Parisien) ont déjà trouvé un écho : les Transports Girard, à Bernes-sur-Oise, ont proposé de mettre à disposition leurs camions. Un seul magasin a été touché : le Coccimarket de Persan. Des commerçants se sont également mobilisés en envoyant de l’argent. Cet argent servira à faire une animation chez Coccimarket pendant la semaine du gout.
8 Divers
-1 nouvel adhérent (Le crédit Lyonnais de Beaumont-sur-Oise).
-Proposition d’aller tous les mois avec quelques membres du bureau dans un commerce, chez un artisan, dans une société de services etc…pour y faire une photo afin d’en faire la publicité sur le site internet et les réseaux sociaux.
-Proposition de mise en place d’un forum d’échange d’informations, d’idées, de recherches.
Ex : Je recherche un artisan, je recherche un salarié etc…
