COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU N° 9 du jeudi 12 février 2015
Ordre du jour :
Point sur l’opération ST VALENTIN
Fichier des adhérents et non adhérents sur Google (avantages) Guillaume
Site UCHVO du nouveau. Malika
Opération « Pâques »
Divers
Présents
Alain CHICHERY - Sandrine DEVIGNE - Didier FOURCROIX - Malika GHOUAR – Nadine HAYAT - Christian JUEN
1 - APPROBATION DU COMPTE RENDU N°8
Pas de remarque.
2 – OPERATION SAINT VALENTIN
Une commerçante a porté à l’attention des membres du bureau sa désapprobation concernant la boxe cadeau offerte pour l’opération de la Saint Valentin.
En effet, elle a émis un avis défavorable au fait que le vol ne soit pas inclus dans la boxe offerte.
La boxe offerte est d’une valeur de 150 euros. Pour rappel la participation financière demandée aux commerçants étaient de 15 euros. Celle-ci participait notamment à l’achat de la boxe mais également à l’ensemble des frais liés à la visibilité de l’opération : Affiche, drapeau, urne, bon tombola, timbres…
Les membres du bureau ont bien pris en compte cette remarque pour les opérations à venir.
3 – ELARGISSEMENT DU BUREAU
Monsieur CHICHERY, Ancien gérant du centre Intermarché de Beaumont sur Oise a intégré l’équipe du bureau de l’association.
Le Bureau est bien évidement toujours à la recherche de bonnes volontés qui souhaiteraient intégrer l’intégrer et lui faire part de ses bonnes idées pour développer l’association.
Didier FOURCROIX est à votre disposition si vous souhaitez nous rejoindre dans l’aventure.
4 – POINT TRESORERIE
Aujourd’hui l’UCHVO dispose de 2 comptes bancaires :
- Le premier au LCL
- Le second à la Société Générale
La proposition est faite et adoptée à l’unanimité de conserver ces 2 comptes.
Celui de la Société Générale pour les opérations courantes, les adhésions et les animations commerciales celui du LCL dédié uniquement à l’opération des chèques cadeaux.
Ainsi le traitement des chèques cadeaux sera clairement lisible et facilité.
A ce jour, 16 adhérents sont à jour de leur cotisation 2015. N’oubliez pas de nous faire parvenir vos adhésions.
Merci de régulariser votre situation pour ceux qui ne l’aurait pas encore fait.
5 – PRESENTATION SITE INTERNET
La volonté de l’UCHVO est de se doter d’un outil de promotion du commerce de qualité et efficient.
Ainsi l’UCHVO s’est rapproché de la Fédération Nationale des Centres Villes avec qui elle travaille déjà sur les chèques cadeaux pour découvrir l’outil BOUTIC.
BOUTIC a été développé par la FNCV pour les associations de commerçants.
C’est un outil dont bénéficie déjà REIMS, BREST, NANCY…
Cet outil se divise en 2 : un site internet standard et une application mobile développée pour I PHONE et ANDROID.
Sur ces outils peuvent être mis en avant : les animations de l’association mais aussi, et c’est ce point qui nous intéresse, l’ensemble des adhérents de l’UCHVO.
Chaque commerce bénéficierait de son espace qu’il administrerait et qu’il pourrait alimenter de photos, descriptifs... et le mettrait à jour librement.
En plus de sa page personnelle chaque commerçant aurait la possibilité de mettre en ligne ses promotions et bons plans du mois.
Outre le fait que ces deux outils peuvent être mis en place très rapidement c’est aussi le coût qui nous a interpellé.
Création du site Offerte - Création Application 2890€ - Maintenant 990€ pour chacun.
Il pourrait être envisagé d’organiser une réunion de présentation de ces outils si vous le désiriez afin d’avoir votre retour quant à sa mise en place au sein de VOTRE association.
N’hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitiez qu’elle ait lieu.
Pré requis informatique : Demande faîtes à la FNCV. En attente de retour de leur part.
L’UCHVO pourrait proposer très bientôt à l’ensemble des adhérents la possibilité de router des e-mailing de promotion personnalisés.
En effet, à l’occasion de chacune des opérations commerciales mises en place nous récupérons l’ensemble des coupons réponses remplis par les consommateurs participants. Il pourrait être envisagé de proposer aux commerçants d’utiliser cette base pour router leur promotion.
La mise en place est à l’étude.
6 – OPERATION DE PAQUES
La mise en place de l’opération de Pâques va devoir commencer rapidement.
Un sondage va être lancé sur Facebook pour sonder les amis de la page UCHVO pour essayer de dénicher des bonnes idées.
Le programme devra être validé lors de la prochaine réunion de bureau.
7- POINTS DIVERS
1 – Afin de limiter les coûts des opérations, une trame unique pour le drapeau des opérations commerciales va être proposé afin d’éviter une ré impression à chaque fois et économiser près de 400€ sur chaque opération
2- Pour les cotisations 2015 : Les commerçants qui souhaiteraient payer leur cotisation mensuellement ou trimestriellement ont la possibilité de procéder par virement. Les coordonnées du compte apparaissent sur les appels de cotisation.
3 - Corinne LESCLINGAND DROUET assurera une permanence supplémentaire le mardi matin et très bientôt le jeudi matin à la Maison du Commerce comme c’était le cas précédemment.
3 – JEU pour les commerçants : Nous nous étions engagés à être 100 à la fin de l’année ! Nous n’avons pas tout à fait atteint notre objectif !
C’est pour cela que nous lançons ce jeu qui courra jusqu’au 30 juin 2015 !!!
Nous vous invitons à faire, vous aussi, adhérer d’autres commerçants !
Un décompte va être tenu à jour jusqu’à la date limite du jeu.
Celui qui aura fait adhérer le plus de commerçant gagnera :
- 1 bouteille de Champagne et 100€ en chèque cadeau UCHVO à remettre à ses clients où à conserver pour lui
- Les suivants quant à eux gagneront 20€ en chèque cadeau ! Dès un commerçant adhérent supplémentaire.
Nous comptons sur votre participation !
