COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU N° 7 du mercredi 10 décembre 2014
Ordre du jour :
Point tombola
Point sur l’opération « Noël »
Prochaine action "St Valentin"
Point adhésion, financier et demandes de subventions
Chèques cadeaux
Brocante des enfants -
Présents
Sandrine DEVIGNE - Didier FOURCROIX - Malika GHOUAR - Nadine HAYAT - Christian JUEN – Corinne LESCLINGAND-DROUET - Michel ROSENSTRAUCH - Guillaume VAUDOU
1 - APPROBATION DU COMPTE RENDU N°6
Pas de remarque.
2 – POINT SUR LA TOMBOLA
Les retours des commerçants participants à la tombola sont positifs.
Malheureusement nous n’avons pas vérifié les lots dans leur emballage et nous avons eu une réclamation de la part du gagnant de la 2de télévision. Celle-ci était cassée dans l’emballage. Nous avons dû racheter un écran plat d’une valeur de 310 €euros. Nous vérifierons, désormais, systématiquement chaque lot.
3 – POINT SUR L’OPERATION «L’UCHVO FETE NOEL ».
L’opération commerciale de Noël se prépare.
Les adhérents peuvent venir chercher le matériel à partir du jeudi 11 décembre (2 paniers gourmands, 2 affiches, 202 tickets à gratter, 1 bâche de drapeau).
Pour cette opération nous donnerons plus de tickets à certains commerçants ayant une fréquentation très dense (boulangerie, restaurant, pharmacies…)
4 – PROCHAINE ACTION "LA SAINT VALENTIN"
Nous préparons une opération commerciale pour la « Saint Valentin », Cette animation sous format jeu (à définir) permettra de faire gagner en gros lot un voyage pour 2 à Venise mais également des repas chez les restaurateurs du territoire.
5 - POINT FINANCIER ET DEMANDES DE SUBVENTIONS
A l'étude avec notre banque, la possibilité de faire payer les adhérents trimestriellement et par prélèvements bancaires.
Nous préparons également les demandes de subventions auprès de la Communauté de Communes du Haut Val-d’Oise. (Nous y intégrerons notamment le logiciel des chèques cadeaux).
3000 chèques sont déjà à l'impression.
6 – CHEQUES CADEAUX
Les premières commandes de chèques cadeaux arrivent.
Déjà 700€ pour AXA, 4000€ pour l’ESAT et nous avons d’autres contacts.
Toutes les démarches ont été réalisées auprès de la FNCV pour que les chèques cadeaux, une fois commandés, soient livrés rapidement.
Une quarantaine de commerçants sont d’ores et déjà référencés pour recevoir les chèques cadeaux.
7 – BROCANTE DES ENFANTS
Nous envisageons de réaliser une journée dédiée aux enfants.
Cette journée s’organisera autour d’une brocante géante organisée simultanément sur l’ensemble des communes de la CCHVO.
Celle-ci se tiendra aux alentours du 11 avril 2015.
Ainsi toutes les bonnes volontés sont les bienvenus pour nous aider dans la mise en place de cette journée.
Idéalement il nous faudrait un commerçant référent par ville.
