COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU N°10 du MERCREDI 23 mars 2016
Ordre du jour
- Présentation de monagence.com
- Débriefing opération de Pâques " Partez à la chasse aux gourmandises" du 14 mars au 28 mars
- Sortie de notre deuxième magazine « Commercialement Vôtre »
- Soirée « apéritif dinatoire » du 18 avril à 19heures
- Brocante du 1er mai à Beaumont-Sur-oise
- Préparation de l’animation « Euro 2016 » du 10 juin au 10 juillet
Présents :
CHICHERY Alain - FOURCROIX Didier - HAYAT Nadine - LESCLINGAND Corinne – MAXIMILIEN Adam –- VAUDOU Guillaume
Invités :
Djamel Oudni (pour la préparation de l'Euro 2016 en partenariat)
1 - APPROBATION DU COMPTE RENDU N°9
· Pas de remarque
2 - PRESENTATION DE MONAGENCE.COM
A la demande de Didier Fourcroix, une société de Marketing en communication spécialisée dans la redynamisation du commerce des centres villes et venu nous présenter sa société.
3- DEBRIEFING OPERATION DE PAQUES "Partez à la chasse aux gourmandises"
46 commerçants participants aux différente animations de Pâques
3 animations différents : La décoration des vitrines par Maxime, notre graffeur. 100 paniers garnis à gagner grâce aux tickets à gratter dans les commerces. 128 lapins en chocolats cachés dans les vitrines des commerçants. Trente lots à gagner au tirage au sort (1er lot un Ipad, du 2ème au 11ème : 10 places d'une journée (au choix) au Parc Astérix ou Disneyland Paris, et du 12ème au 30ème des paquets de bonbons. Petite problématique rencontrée par les commerçants (les lapins en chocolats cachés dans les vitrines ont tendance à fondre).
5 - MAGAZINE "COMMERCIALEMENT VOTRE
Aucune remarque sur la sortie de notre magazine n°2.
Sur notre prochaine publication, nous avons décidé d'un commun accord de laisser la parole à Madame Nathalie Groux, Maire de la commune de Beaumont-sur-Oise dans la rubrique « La parole aux Elus ».
6 - SOIREE "APERITIF DINATOIRE" à Persan du 18 avril à 19 heures
Nous préparons une soirée conviviale entre commerçants et artisans en présence de Monsieur Arnaud BAZIN, Président de la CCHVO, du Comité Départemental et des élus du Territoire, à Persan dans la salle Marcel Cachin. Une occasion pour tous d'échanger et de partager un moment ensemble en toute convivialité. Christian du restaurant "la Taverne Beaumontois" de Beaumont-sur-Oise se charge de nous concocter un délicieux apéritif dinatoire. Nous demandons une participation de 5€ par personne. Au cours de la soirée, une présentation du site internet sera faite une grand écran.
7- BROCANTE du 1er Mai à Beaumont-Sur-Oise
Le dimanche 1er mai se tiendra la bocante à Beaumont-sur-Oise, en association avec le nouveau Comité des fêtes "Beaumont en fête" et la Mairie de Beaumont-sur-Oise. Se sera l'occasion pour nous d'être représenté, effectivement, nous tiendrons un stand (tente pliante, documentations, affiches), et nous ferons tourner la roue pour faire gagner des lots (bonbons, chèques cadeaux etc...)
8- ASSEMBLEE GENERALE LE lundi 23 mai
9- PREPARATION DE L'ANIMATION "Euro 2016"
En présence de Djamel Oudi de la Mairie de Beaumont-sur-Oise. Il faudrait se rapprocher des autres communes et demander si il y a des retransmissions sur grand écran des matchs de foot. Demander aux restaurants de faire des menus spécial foot.
Quelques propositions ont été avancées, bien évidemment ces animations ne sont pas figées et sont vouées à évoluer.
· Maxime notre graffeur va revenir décorer les vitrines aux couleurs de l'euro 2016
· Faire des paris sur un match de foot du soir chez les commerçants pour faire gagner des lots aux enfants ayant un rapport avec l’Euro 2016 (drapeaux, porte clefs, casquettes etc...). Les gagnants participeront au grand tirage au sort final.
· Le parrainage de notre opération avec un footballeur connu. (Corinne Ancel s’en charge).
