COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU N° 8 du mercredi 7 Janvier 2015
Ordre du jour :
- Approbation du compte rendu n°7
- Pont financier - cotisations et adhérents
- La mise en place de l’opération « Saint Valentin »
- Point sur les Chèques cadeaux
Présents
Didier FOURCROIX - Malika GHOUAR - Christian JUEN – Corinne LESCLINGAND-DROUET
1 - APPROBATION DU COMPTE RENDU N°7
Pas de remarque.
2 - POINT FINANCIER - COTISATIONS ET ADHERENTS
Nadine viendra le vendredi 9 janvier travailler sur la facturation avec Corinne. En effet il avait été décidé que les cotisations courraient désormais du 01 janvier N au 31 décembre N.
Ainsi des régulations doivent être réalisées pour que chaque adhérent ait la même règle de cotisation et qu’elles soient toutes ajustées.
Nous avons entre 4000 et 5000 € de cotisations à récupérer, ce sera donc la priorité pour Corinne de traiter les règlements. A ce sujet Nadine à préparé un tableau de suivi.
3– OPERATION " SAINT VALENTIN"
Notre animation commerciale de la « Saint Valentin », se fera sous la forme d'une tombola, du 2 février au 14 février 2015, elle permettra de faire gagner 2 wonderbox (voyage en Europe).
L’UCHVO va solliciter les restaurateurs, fleuristes et coiffeuses/esthéticiennes afin qu’ils puissent proposer des lots à faire gagner aux consommateurs.
Les lots seront à récupérer chez les commerçants.
Quelques cadeaux de la tombola qui n'ont pas été réclamé seront remis en jeux pour l'opération : La cafetière Dolce Gusto et un convecteur Bluetooth.
Pour cette animation, nous aurons besoin de l'aide de membres du bureau Corinne étant prise à plein temps pour les cotisations. Nous proposerons donc un planning de mise en place de l'opération. Des séances de relances téléphoniques à 2 ou 3 personnes sur une durée maximum d''1 heure sont prévues les vendredi 16 janvier et mardi 20 janvier.
Un mail vous a été envoyé à ce sujet.
4 – CHEQUES CADEAUX
Des documents formalisés sont mis en place afin de faciliter le remboursement des chèques cadeaux.
Ces remboursements seront mensualisés.
