REUNION DE BUREAU n°16, VENDREDI 21 OCTOBRE 2016.
Ordre du jour :
1/Approbation du compte –rendu n°21.
2/Préparation du loto du 29 octobre 2016.
3/Magazine «commercialement vôtre».
4/Animations de NOEL.
5/Débriefing sur la Semaine du Goût.
6/Nouveaux adhérents.
7/Composition du Bureau.
Présents :
Alain CHICHERY, Didier FOURCROIX, Nadine HAYAT, Maximilien ADAM,
Corinne LESCLINGAND-DROUET,
1 –Approbation du compte-rendu n°15
Pas de remarques.
2 -Préparation du loto du 29 octobre 2016.
A ce jour, près de 200 réservations enregistrées. Il a été convenu d’augmenter le nombre de parts de gâteaux de 120 à 200, suite à l’expérience de Thierry BOITREL.
Thierry BOITREL repassera Jeudi 26 octobre à la Maison du Commerce pour finaliser le déroulement du loto.
Pour la partie restauration : Alain a passé la commande auprès d’Intermarché.
Maximilien et Alain se chargeront de récupérer la marchandise.
Concernant les bénévoles participants à l’organisation du Loto, nous serons environ 11 plus 3 agents de sécurité.
Alain se charge de contacter le service de sécurité pour finaliser la prestation.
Pour infos:
Coût de cette prestation : 430,00 euros.
3– Commercialement vôtre.
Parution prévue à la mi-novembre
4– Animation de NOEL
.L’affiche est validée.
Lots pour la vitrine magique : un appel sera lancé auprès des commerçants pour les inviter à donner des lots. Le complément sera acheté dans différentes boutiques.
.Corinne propose des photos de la vitrine pour créer une affiche à mettre chez les commerçants.
.Pour 2017, réfléchir à un moyen de présenter la vitrine lors de la soirée Loto.
.Cheminement de la vitrine magique : Corinne a pris contact avec les mairies de la CCHVO.
Le programme est bien avancé, mais quelques points restent à finaliser.
.Il est à signaler que la mairie de BERNES joue particulièrement bien le jeu, en insérant un article dans le bulletin municipal et une page entière dans le bulletin d’information.
5- DEBRIEFING SUR LA SEMAINE DU GOUT.
Très bons retours de la part des participants, avec une augmentation substantielle du chiffre d’affaires particulièrement chez les restaurateurs.
6- NOUVEAUX ADHERENTS.
Quatre nouveaux adhérents :
C.V.IMMO Bernes sur Oise.
Pizzeria La Boutique Champagne sur Oise
Morgane et Shannon Beaumont sur Oise.
Théa FASHION Champagne sur Oise.
7- Composition du Bureau :
Il est proposé à Catherine CHICHERY d’intégrer le bureau de L UCHVO en tant que Secrétaire.
Nous attendons sa réponse.
