UCHVO N°5 Compte rendu du mercredi 19 décembre 2014

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU N°5 du mercredi 19 décembre 2014

Ordre du jour

Approbation du compte rendu n°4 - Mise à  jour du tableau Excel des inscrits - Tirage au sort du mardi 25 novembre  - Explication du groupe Gmail à Corinne - Site Internet - Opération de Noël - Chèques cadeaux - publicité sur Facebook.

Présents

Malika GHOUAR - Corinne LESCLINGAND-DROUET - Didier FOURCROIX - Christian JUEN -Guillaume VAUDOU

1 -APPROBATION DU COMPTE RENDU N°4

Pas de remarque.

2 -MISE A JOUR DU TABLEAU EXCEL DES INSCRITS

Mettre à jour le fichier des clients sur Excel afin de pouvoir l'exporter vers le logiciel   de routage. Discutions sur la déclaration de la liste à la CNIL. Corinne et Christian vont   se renseigner sur le logiciel UBP de gestion commercial. Sur les bulletins d'inscription,  suggestion de faire des carrés  afin que les clients rentrent leur émail en  majuscule pour éviter les erreurs.

3 - TIRAGE AU SORT DU MARDI 25 NOVEMBRE

     Premier tirage au sort de notre opération "« Gagnez des cadeaux avec l’UCHVO" le   mardi 25 novembre à 17 h. 

      4 - EXPLICATION DU GROUPE GMAIL A CORINNE

 Explication du groupe Gmail à la Maison du Commerce par Jean le mercredi 26           novembre à 10 h.

5 - SITE INTERNET

      Description de l'offre proposée, (devis beaucoup trop figé).

      Il faut pouvoir créer des tables à la demande - recherche d'un autre prestataire - Cahier des charges à monter - définition des besoins- Envoyer toutes nos idées à    Christian.

  6 – OPERATION DE NOEL

« L’UCHVO fête Noël » est la prochaine opération commerciale organisée sur le territoire du 15 au 31décembre 2014.

 Cette opération se découpera en 2 animations distinctes :

 1 : Nous proposerons de faire gagner 2 somptueux paniers garnis par commerce.

 Comme pour chaque opération un pack est proposé. Celui-ci contient par commerçant :

-       2 paniers garnis corbeille vichy marron/rouge 32x20x7 contenant (d’une valeur de 20€) : Bloc de foie gras de canard 65g, confit d’oignons 50g, terrine de canard aromatisé à l’orange 90g, terrine de caille aux raisins 90g, Vieille Tour le Comte de Bergerac moelleux 37,5cl, très fruits pêche-mangue 46g, truffes natures 80g.

-       100 tickets à faire gratter à vos clients dont 2 tickets « Gagné ! »

-       2 affiches format A3

-       1 drapeau (où uniquement la bâche pour ceux qui ont déjà le mât)

-       1 procédure de mise en place de l’opération

-       Bien évidemment profiter de toute la communication réalisée par l’association dans les différents supports presses.

Possibilité de commander des paniers supplémentaires pour une valeur de 15€ unitaire. (Un ticket « Gagnant » supplémentaire sera remis pour chaque panier supplémentaire commandé).

 2 : Un artiste Val-d’Oisien se propose de décorer les vitrines dans l’esprit de Noël !

3 tableaux seront proposés. Un exemple de décoration sera apposé sur la vitrine de la Maison du commerce.

 La participation financière est de :

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 3 décembre

IMPORTANT ET IMPERATIF: Le pack animation sera à récupérer auprès de Corinne à la Maison du Commerce les 10,12 et 15 décembre 2014 de 9h30 à 12h00.

7 – CHEQUE CADEAUX

Future opération à partir du mois de janvier 2015 pour les aides d'urgences.

Réunion préparatoire au CCHVO (Bruyère et Beaumont.)

Malika prépare 2 plaquettes à envoyer aux commerçants et aux entreprises.

Opération limité aux adhérents. Prévoir un bordereau de remise de chèques.

8- PUBLICITE SUR FACEBOOK

            Pour promouvoir l’opération de Noël il est envisagé de faire une publicité payante           sur Facebook.