COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU N°4 du Jeudi 6 novembre 2014

Ordre du jour

Approbation du compte rendu n°3 - Présentation de Madame Corinne Lesclingand-Drouet - Protocole avec la Mairie de Beaumont-sur-Oise (locaux) - Point sur l’opération « Gagner des lots » - Opération de Noël - Divers

Présents

Sandrine DEVIGNE- Malika GHOUAR - Corinne LESCLINGAND-DROUET - Didier FOURCROIX - Christian JUEN -  Michel ROSENSTRAUCH

 

1 -APPROBATION DU COMPTE RENDU N°3

Pas de remarque.

 

2 -PRESENTATION DE CORINNE LESCLINGAND-DROUET (remplace Christelle)

 

Habitante de Beaumont sur Oise – Age : 50 ans – Animatrice des cours d’informatique des seniors (CCAS de Beaumont- sur-Oise) – spécialiste de la communication sur les réseaux sociaux et les sites Internet. S’occupe de la communication du Cercle Beaumontois du Patrimoine à la Maison des Artistes et du Patrimoine de Beaumont.

 

3 -PROTOCOLE AVEC LA MAIRIE DE BEAUMONT SUR OISE (occupation des locaux)

 

Mise en place du nouveau contrat  du 22 octobre 2014 au 21 octobre 2015.

Assurance des murs prise en charge par la Mairie.

Assurance responsabilité des locaux à la charge d’UCHVO.

 

         4 - POINT SUR L’OPERATION « GAGNER DES LOTS »

 

            58 commerçants dont 8 nouveaux adhérents.

            Corinne va envoyer un message à tous les inscrits (mail et téléphone).

Les commerçants pourront retirer : le porte-drapeau, les 2 affiches, l’urne, les tickets de tombola, le règlement et une procédure de mise en place et de suivi de l’opération : Le mercredi 12 novembre, le vendredi 14 novembre et le lundi 17 novembre entre 9h30 et 12h30 à la Maison du Commerce.

Exceptionnellement en cas d’impossibilité Corinne vous les déposera.

            Passer commande des cafetières « DOLCE GUSTO » .

            Pour simplifier les achats il est décidé de prendre une carte bleue.

 

 

5 - OPERATION DE NOEL

 

Sophie de la société  CREAKADO de Champagne-sur-Oise nous présente son panier gourmand.

Il est donc décidé de mettre en place pour Noël avec participation financière des adhérents de 20.00 €, et non adhérent de 50.00 € ( ce montant comprend donc les cadeaux, l’ensemble de l’animation et la décoration de la vitrine) :

 

  • 2 colis gourmands à gagner par commerçant avec fourniture de tickets à gratter,  le porte-drapeau, les 2 affiches, l’urne, le règlement et une procédure de mise en place et de suivi de l’opération .  Les commerçants ayant participé à l’opération précédente réutiliseront l’urne et  le porte-drapeau. Pour ceux qui le souhaitent une possibilité de colis supplémentaire au tarif préférentiel de 15,00 € sera demandé.

 

  • 1 décoration identique de Noël par un graffeur (Exemple sur la vitrine de la Maison du Commerce à partir du mercredi 19 novembre).

 

6 – DIVERS

 

Il est proposé de faire une brocante des enfants sur la période de mars - avril  (à déterminer).

 

Site Internet : 1er devis reçu, mais illisible.

 

            L’ UCHVO propose à ses adhérents de créer leur page Facebook….

            Deux heures sont prévue, 1 heure de fabrication,

            1 heure de « formation prise en main» à la maison du commerce.

            Cout : pour les adhérents 2 X 20 euros

            Pour les prospects 2 X 35 Euros

            Ceux qui sont intéressés prendront contact avec Corinne au 09 54 93 26 95

 Pour une question d’organisation et de présence les prochaines réunions auront lieu le mercredi.

 

Prochaine réunion le mercredi 19 novembre 2014 à 12h30.